SAP SEM-BCS - Business Consolidation System

SAP SEM-BCS ist eine programmierte Lösung, die demnach die Regeln zur Abbildung unterschiedlicher Anwendungsfälle in der Konsolidierung schon beinhaltet. Es gilt nun im Customizing, die vordefinierten Regeln so einzustellen, dass mit den richtigen Konten und Unterkontierungen gebucht wird. Dies ist im Unterschied zu regelbasierten Systemen zu sehen (bspw. BPC und SAP FC), die kein vorgefertigtes Regelwerk besitzen.

SAP SEM-BCS ist ein sehr mächtiges Tool zur Konsolidierung von Unternehmenszahlen zu einem Konzernabschluss. Es eignet sich für sehr komplexe Datenmodelle und/oder vielfältige Geschäftsvorfälle in der Konsolidierung. Es verfügt dabei über eine relativ alte, aber sehr funktionelle Oberfläche, die entweder klassisch über den SAP GUI oder eine WebDynpro Anwendung zu erreichen ist.

Vom Charakter her ist SEM-BCS als Art Fortsetzung des Einzelabschlusses zu sehen, nur eben auf Konzernebene. Charakteristisch dafür sind

Durch den programmierten Ansatz bestimmt ist SEM-BCS darüber hinaus als IT-getriebene Lösung zu verstehen. Die Einstellungen im System werden typischerweise durch die IT gemacht und nicht durch das Business eingestellt. Änderungen am System und/oder auch neue Anforderungen werden durch einen CR Prozess abgebildet, und von der IT umgesetzt. Berichte/Logik/Stammdaten werden zentral vorgeheben​.

Die SAP bietet ein breites Portfolio an Tools für die Konzernabschlusserstellung an. Neben SEM-BCS gibt es nach wie vor die Vorgängerlösung EC-CS als programmiertes Tool. Rein regelbasierte Systeme sind durch die Tools BPC Standard und Embedded und SAP FC vertreten. Die neueste Entwicklung der SAP in der Cloud geht mit SAP S/4HANA for Group Reporting wieder in Richtung programmierte Systeme. Informieren Sie sich gerne auch über die weiteren Tools auf unseren Webseiten.

Für das Reporting stehen durch die Einbettung des SAP SEM-BCS alle Möglichkeiten offen, die sich durch Analysetools auf Basis von SAP BW ergeben. SAP BEX Queries bilden dabei die Basis für das Reporting. Besonders ist dabei, dass SAP SEM-BCS eine virtuelle Reporting Logik verwendet, die zur Laufzeit der Queries über die Anzeige von Datensätzen entscheidet. Dies ermöglicht etwa die Anzeige der relevanten Kreisbuchungen je nach Sicht auf die Daten, ohne dass jede Sicht vorberechnet sein muss. Restatements können ebenfalls über eine virtuelle Logik abgebildet werden, ohne dass die verschiedenen Szenarien alle vorberechnet sein müssen.

Diesen Umstand gilt es in jedem Einzelfall zu prüfen, wenn der Einsatz weiterer Reportingtools zur Frage steht. Auch ein Durchgriff mit der SAP Analytics Cloud ist möglich, die Anforderungen müssen jedoch auch in Bezug auf die Reportinglogik analysiert werden.

SAP SEM-BCS ist ein Tool zur Konzernberichterstellung und verfügt über keine Planungsfunktionalität. Es ist demnach kein Planungstool - die Plandatenerfassung und -verarbeitung muss dabei durch ein eigenes Planungstool bzw. eingabebereite Queries erfolgen. Durch die Verzahnung von SAP SEM-BCS in BW lassen sich dadurch jedoch leicht Daten integrieren, die vorher mit anderen Tools geplant wurden.

SEM-BCS ermöglicht die Durchführung einer Plankonsolidierung, jedoch muss man festhalten, dass durch das Fehlen unterschiedlicher Zeitmerkmale für Datenerfassung und Zielperioden die Durchführung einer Mehrperiodenkonsolidierung sehr aufwendig ist.

SEM-BCS zeichnet sich durch sehr große Funktionalität für den IST Abschluss aus – in der Planung weist das Tool jedoch Schwächen auf – nicht nur, dass es selbst nicht planen kann, auch die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer Perioden und die sehr starre Prozessführung und Cent-Genauigkeit erweisen sich für die Planung oftmals als Last.