SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) für SAP Netweaver

SAP Business Planning and Consolidation – SAP BPC für SAP NetWeaver ist eine leistungsfähige Planungs- und Konsolidierungslösung, die dank der intuitiven Web-Oberfläche eine hohe Benutzerfreundlichkeit aufweist. In Kombination mit dem mitgelieferten EPM Add-in for Microsoft Office bietet SAP BPC enorme und dennoch einfach zu handhabende Analyse- und Formatierungsmöglichkeiten im Berichtswesen. Weiterhin kommen durch die Integration von SAP BPC in SAP NetWeaver bewährte und ausgereifte Technologien für Stammdatenverwaltung und Datenablage zur Anwendung – gleichbedeutend mit Stabilität und Funktionalität.

SAP BPC bietet sich für alle Aspekte der Unternehmensplanung an, von der Erstellung eines Forecasts über die Budgetierung bis hin zu Mittel- und Langfristplanungen sowie Simulationen. Top-Down- wie Bottom-Up-Planungsprozesse werden dabei vollumfänglich unterstützt. Im Bereich Konzernabschlusserstellung eignet sich SAP BPC sowohl für die externe wie interne Konsolidierung. Externe und interne Konzernabschlusserstellung können dabei auch über eine Matrix-Konsolidierung direkt miteinander integriert werden.

CALEO Consulting ist der Spezialist für die Konzeption und Implementierung von Konzernabschlusslösungen auf Basis von SAP BPC. Zahlreiche Projektreferenzen in diesem Bereich und die Partnerschaft mit SAP unterstreichen die Kompetenz von CALEO.

SAP BPC bietet sich als leistungsfähige Konsolidierungslösung hervorragend sowohl für die legale Konzernberichterstattung beispielsweise gemäß HGB, IFRS oder US-GAAP als auch für die Managementberichterstattung an.
Mittels „Business Process Flows“ werden die für Erfassung und Konsolidierung verantwortlichen Mitarbeiter ziel- und termingerichtet durch den Abschlussprozess geleitet. Dadurch wird gewährleistet, dass alle Meldeeinheiten bzw. Anwender, die für sie relevanten Prozessschritte termingerecht durchlaufen.
Durch einen Freigabe-Prozess wird sichergestellt, dass die erfassten Daten zunächst einer inhaltlichen Überprüfung unterzogen und ggf. kommentiert werden. Dies gewährt eine hohe Datenqualität und in der Folge einen belastbaren Konzernabschluss.
Über die Integration in die SAP NetWeaver Plattform können Einzelabschlussdaten aus SAP-Vorsystemen vollautomatisch und damit schnell und kosteneffizient in SAP BPC übernommen werden. Gleichermaßen können Gesellschaften, die kein SAP ERP nutzen, ihre Einzelabschlussdaten über Ladedateien oder mittels manueller Erfassung in SAP BPC bereitstellen. Die manuelle Erfassung kann dabei sogar offline vorbereitet werden.
Durch die Nutzung von Belegen bzw. Audits werden Datenänderungen im Rahmen des Konsolidierungsprozesses nachvollziehbar dokumentiert. Über den Konsolidierungsmonitor wird der Fertigstellungsgrad des Abschlusses weiterhin zu jeder Zeit für die Prozessverantwortlichen klar ersichtlich. Mit SAP BPC lassen sich folglich Compliance-Anforderungen und Vorgaben der Wirtschaftsprüfer einfach erfüllen.
Schließlich liefert SAP für SAP BPC vorkonfigurierte Konsolidierungslogiken in Form sogenannter Starter-Kits aus. um den Implementierungsaufwand zu reduzieren. Durch die Verwendung einer regelbasierten Konsolidierungslogik lässt sich diese flexibel an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

In SAP BPC wird für die Erfassung von Ist- und Plandaten sowie für das Berichtswesen primär Microsoft Excel, ergänzt um das SAP EPM Add-In, verwendet. Für den Endanwender bedeutet dies eine einheitliche, vertraute und damit einfach zu bedienende Benutzeroberfläche.

Das EPM Add-in für Excel erlaubt eine rasche Erstellung von Berichten. Durch den Verzicht auf Queries können Berichte auch direkt in Eigenregie durch die Fachabteilung erstellt werden. Zu Analysezwecken können auch beliebige Ad-hoc-Abfragen direkt durch die Fachabteilung erstellt werden. Schließlich steht der volle Funktionsumfang von Excel für die Formatierung und Weiterverarbeitung der zu berichtenden Zahlen zur Verfügung.

Excel-Berichte können selbstverständlich auch offline verwendet und bearbeitet werden. Weiterhin unterstützt das EPM Add-In auch den Zugriff auf unterschiedliche Datenquellen. Auch eine Einbindung von Berichten in Microsoft PowerPoint und Word ist vorgesehen.